Tips dan Cara Menulis Surat Resmi dalam Bahasa Inggris

Menulis surat resmi dalam bahasa inggris membutuhkan pengetahuan khusus karena ada aturan-aturan tertentu yang harus kita terapkan saat ingin membuat sebuah surat yang bersifat formal dengan bahasa inggris. Kita harus memahami format penulisan surat resmi bahasa inggris karena membuat surat resmi tidaklah sembarangan seperti halnya membuat surat pribadi untuk teman atau pacar yang tidak ada aturan khusus di dalam pembuatannya. Untuk itu, di sini akan saya kemukakan beberapa tips dan cara menulis surat resmi dalam bahasa inggris agar anda dapat membuat sebuah surat resmi berbahaas inggris dengan baik dan benar.

Di dalam bahasa inggris, surat resmi dikenal dengan sebutan “formal letters atau business letters”. Meskipun tidak selamanya surat resmi digunakan dalam keperluan bisnis saja. Surat resmi bahasa inggris biasanya ditulis dengan:

Baca juga:  3 Langkah Membuat Iklan dalam Bahasa Inggris yang Menarik

Objektif

Ditulis dengan tujuan tertentu yang jelas dan terarah misalnya untuk melamar pekerjaan, permintaan kerjasama, perizinan, dsb.

To the point

Surat resmi haruslah to the point artinya tidak bertele-tele sehingga penerima surat bisa langsung memahami maksud dan tujuan dari isi di dalam surat tersebut.

Format khusus

Surat resmi memiliki aturan atau format khusus sehingga struktur surat tersebut berbeda dengan surat tak resmi/informal letters.

Rata Kiri

Surat resmi harus ditulis dengan aturan rata kiri.

Struktur penulisan surat resmi dalam bahasa inggris

Ketika anda menulis sebuah surat formal, sangat penting bagi anda untuk mengikuti aturan-aturan yang ada di bawah ini karena ini merupakan sebuah aturan resmi yang menjadi ciri dari sebuah surat resmi yang memenuhi standard professional.

Baca juga:  2 Contoh Surat Cinta Untuk Ibu dan Kekasih di Bahasa Inggris Beserta Artinya

1. Mulailah dengan menulis nama dan alamat anda . Bila perlu tambahkan alamat email dan juga nomor telepon sebagai informasi penunjang. Contohnya:

Gilang Jaka Pramana
Ridwan Rais Street No. 4a,
Bandar lampung, 35143
(0721) 753 45xxx
[email protected]

2. Beri satu spasi, kemudian tuliskan tanggal. Bulan harus dituliskan dengan alfabet diikuti dengan tanggal dan tahun. Contohnya:

December 12, 2012
September 07, 1991
January 01, 1985

3. Beri satu spasi lalu kemudian tuliskan alamat penerima. Dimulai dengan nama penerima, nama instansi/lembaga/perusahaan, kemudian alamat. Contohnya:

Forest Gump
Lampung university
Gedung meneng
Bandar lampung, 35141

Advertisement

4. Beri jarak satu spasi lalu tuliskan salam pembuka (salutation). Contoh salam pembuka yang baik adalah:

Dear Mr. Forest Gump
Dear Sir atau Dear Madam

5. Setelah salam pembuka, biasanya dituliskan subject atau tujuan dari surat tersebut secara singkat, padat, dan jelas. Misalnya:

SUB: details of hostel facilities and fees

6. Barulah setelah itu dituliskan isi dari surat resmi tersebut. Isi dari surat resmi haruslah jelas logis dan berkesinambungan dan menjelaskan tujuan dari penulisan surat tersebut. Misalnya ketika anda ingin menanyakan informasi mengenai lowongan pekerjaan, maka anda harus menyebutkan hal-hal yang ingin anda ketahui melalui surat tersebut.

7. Pada bagian akhir jangan lupa untuk menuliskan salam penutup ataupun ucapan terimakasih, misalnya:

Yours faithfully/respectfully/sincerely

8. Lalu tuliskan nama lengkap anda.

9. Bila sudah mengikuti aturan di atas, maka surat resmi anda akan terlihat seperti di bawah ini:

Klik disini

Semoga Tips dan Cara Menulis Surat Resmi dalam Bahasa Inggris yang telah saya paparkan di atas dapat membantu anda dalam membuat surat resmi bahasa inggris dengan lebih baik lagi sehingga surat yang anda buat akan tampak professional dan elegan. sebelum menulis surat resmi ada baiknya anda melihat Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris terlebih dahulu.

Contoh-Contoh Abstrak Skripsi Bahasa Inggris Terbaru
Contoh-Contoh Abstrak Skripsi Bahasa Inggris Terbaru
Contoh-Contoh Abstrak Skripsi Bahasa Inggris Terbaru –
Panduan Menggunakan Titik Koma (;) dalam Bahasa Inggris
Panduan Menggunakan Titik Koma (;) dalam Bahasa Inggris
Panduan Menggunakan Titik Koma (;) dalam Bahasa
Pengertian Complex Sentence dan 20 Contoh Kalimat
Pengertian Complex Sentence dan 20 Contoh Kalimat
Pengertian Complex Sentence dan 20 Contoh Kalimat
Tips Meningkatkan Kemampuan Menulis (Writing)
Tips Meningkatkan Kemampuan Menulis (Writing)
Tips Meningkatkan Kemampuan Menulis (Writing) –┬áKeterampilan menulis
Cara Hebat Meningkatkan Kemampuan Listening Anda
Cara Hebat Meningkatkan Kemampuan Listening Anda
Cara Hebat Meningkatkan Kemampuan Listening Anda –┬áPada
Tips Penting dalam Cara Membaca Teks di Reading Test
Tips Penting dalam Cara Membaca Teks di Reading Test
Tips Penting dalam Cara Membaca Teks di
Pengertian dan Contoh Interrogative Sentence (Kalimat Interrogatif)
Pengertian dan Contoh Interrogative Sentence (Kalimat Interrogatif)
Pengertian dan Contoh Interrogative Sentence (Kalimat Interrogatife)
Contoh Essay Liburan dalam Bahasa Inggris Terbaru
Contoh Essay Liburan dalam Bahasa Inggris Terbaru
Contoh Essay Liburan dalam Bahasa Inggris Terbaru
52 Contoh Kalimat Fakta dan Opini dalam Bahasa Inggris
52 Contoh Kalimat Fakta dan Opini dalam Bahasa Inggris
Contoh Kalimat Fakta dan Opini dalam Bahasa
8 Contoh Pesan Singkat dalam Bahasa Inggris Terbaru
8 Contoh Pesan Singkat dalam Bahasa Inggris Terbaru
8 Contoh Pesan Singkat dalam Bahasa Inggris
Must read×

Top