Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris

In Letter, Writing

Di dalam artikel ini selain saya akan memberikan contoh surat resmi dalam bahasa inggris saya juga akan memberikan beberapa tips dan langkah-langkah yang perlu diperhatian ketika kita ingin membuat sebuah surat resmi berbahasa inggris. Seperti kita ketahui bahwa surat resmi merupakan sebuah surat yang dibuat untuk tujuan formal dan isinya tidak boleh ditulis dengan sembarangan. Ada aturan-aturan dalam penulisan surat formal yang harus ditempuh berbeda dengan surat pribadi yang isinya boleh ditulis sesuka hati tanpa adanya format khusus. Langsung saja simak tips dan cara menulis surat resmi dalam bahasa inggris sebagai berikut:

Tips dan Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris

PERTAMA:

Baca juga:  Contoh Surat Penundaan Pesanan Barang dalam Bahasa Inggris dan Artinya

Ketika membuat sebuah surat resmi dalam bahasa inggris kita harus memulainya dengan pembukaan yang sopan dan diakhiri dengan ppenutup yang baik pula. Pada kalimat pengantar kita bisa menggunaan kalimat sapaan seperti:

Dear mr……….

Atau

Dear ms. ………

Namun, apabila kita tidak mengetahui nama dari penerima surat tersebut karena surat resmi tersebut di tujukan kepada sebuah instansi, maka anda bisa membukanya dengan kalimat:

Dear, sir.

Atau

Dear, madam.

Advertisement

Sedangkan pada bagian salam penutup anda bisa menggunakan beberapa kalimat penutup yang sopan seperti:

Sincerely yours
Best regards

Atau cukup dengan:

Best

KEDUA:

Pada kalimat penutup, jangan pernah lupa untuk menyampaikan ucapan terima kasih.  Dengan begitu, surat anda akan terasa sopan dan menghargai orang yang membacanya. Contohnya adalah:

I am looking forward to hearing from you. Thank you very much.
Thank you for your kind help.

KETIGA:

Apabila isi dari surat resmi berbahasa inggris  yang kita buat merupakan sebuah permohonan, maka kita harus menuliskan kalimat permohonan tersebut dengan sopan.  Kita dapat menggunakan kalimat permohonan yang sopan seperti:

I would be very grateful if you could …

Atau

If you could …, it would be most appreciated.

Pada bagian yang saya kosongkan, anda dapat mengisinya dengan permohonan yang ingin anda sampaikan.

KEEMPAT:

Gunakan kata-kata baku dan jangan mencantumkan singkatan-singkatan yang tidak formal. Cotohyna:

Don’t = do not
It’s = it is
4 = for
U = you

KELIMA:

Cantumkan nama lengkap anda, bila perlu dengan jabatan agar tampak lebih profesional. Jangan lupa juga untk membubuhkan tanda tangan pada surat tersebut.

KEENAM:

Yang paling penting adalah gunakan tanda baca dan huruf kapital dengan baik dan benar. Karena akan sangat aneh apabila isi surat resmi anda begitu bagus tetapi terjadi kesalahan dalam penggunaan tanda baca. Oleh karena itu, cek dan baca kembail surat yang sudah anda buat untuk memastikan tidak ada kesalahan di dalam surat tersebut.

Setelah melihat keenam tips diatas, maka anda dapat membuat surat resmi bahasa inggris seperti di bawah ini:

Ke halaman 2..

4 Contoh Surat Pernyataan dalam Bahasa Inggris
4 Contoh Surat Pernyataan dalam Bahasa Inggris
4 Contoh Surat Pernyataan dalam Bahasa Inggris
3 Contoh Surat Informal dalam Bahasa Inggris
3 Contoh Surat Informal dalam Bahasa Inggris
3 Contoh Surat Informal dalam Bahasa Inggris
2 Contoh Surat untuk Sahabat dalam Bahasa Inggris
2 Contoh Surat untuk Sahabat dalam Bahasa Inggris
2 Contoh Surat untuk Sahabat dalam Bahasa
Contoh-Contoh Abstrak Skripsi Bahasa Inggris Terbaru
Contoh-Contoh Abstrak Skripsi Bahasa Inggris Terbaru
Contoh-Contoh Abstrak Skripsi Bahasa Inggris Terbaru –
Panduan Menggunakan Titik Koma (;) dalam Bahasa Inggris
Panduan Menggunakan Titik Koma (;) dalam Bahasa Inggris
Panduan Menggunakan Titik Koma (;) dalam Bahasa
Pengertian Complex Sentence dan 20 Contoh Kalimat
Pengertian Complex Sentence dan 20 Contoh Kalimat
Pengertian Complex Sentence dan 20 Contoh Kalimat
Tips Meningkatkan Kemampuan Menulis (Writing)
Tips Meningkatkan Kemampuan Menulis (Writing)
Tips Meningkatkan Kemampuan Menulis (Writing) – Keterampilan menulis
5 Contoh Memo Bahasa Inggris untuk Perusahaan
5 Contoh Memo Bahasa Inggris untuk Perusahaan
5 Contoh Memo Bahasa Inggris untuk Perusahaan
Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Profesi Guru dalam Bahasa Inggris
Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Profesi Guru dalam Bahasa Inggris
Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Profesi Guru
Pengertian dan Contoh Interrogative Sentence (Kalimat Interrogatif)
Pengertian dan Contoh Interrogative Sentence (Kalimat Interrogatif)
Pengertian dan Contoh Interrogative Sentence (Kalimat Interrogatife)
Must read×

Top